۰۱مسئول کیست
انجمن فیزیک افغانستان این وب‌سایت را اداره می‌کند و درباره شیوه استفاده از معلومات شما تصمیم می‌گیرد. نشانی دفتر ثبت‌شده هنوز در حال تعیین است.
برای هر موضوعی درباره معلومات شخصی، به privacy@apa.example ایمیل بفرستید. یکی از اعضای مشخص هیئت رهبری این صندوق را می‌خواند.
۰۲چه چیزی و چه زمانی نگه می‌داریم
ما تنها چیزی را نگه می‌داریم که خودتان می‌دهید یا سایت برای کار کردن به آن نیاز دارد:
- حساب کاربری: نام، ایمیل و زبان ترجیحی. رمز عبور شما فقط به شکل رمزنگاری یک‌طرفه نگه داشته می‌شود و هیچ‌کس در انجمن نمی‌تواند آن را بخواند.
- پروفایل (اختیاری): نهاد، کشور، معرفی کوتاه، علایق پژوهشی و شناسه ORCID.
- آموزش: دوره‌هایی که در آن ثبت‌نام می‌کنید، درس‌هایی که تمام می‌کنید، نمره آزمون‌ها و تصدیق‌نامه‌ها.
- رویدادها: رویدادهایی که در آن ثبت‌نام کرده‌اید و اینکه حاضر بوده‌اید یا نه.
- عضویت: درخواست‌ها، نوع عضویت انتخاب‌شده، درخواست معافیت از فیس و یادداشتی که نوشته‌اید.
- مجله: مقاله‌هایی که می‌فرستید، داوری‌هایی که می‌نویسید و تصمیم‌های ویراستاران.
- پیام‌ها: آنچه از طریق فرم تماس می‌فرستید، و ایمیل شما اگر عضو خبرنامه شوید.
- امنیت: نشانی IP شما برای چند دقیقه به کار می‌رود تا از تلاش‌های پیاپی ورود و هرزنامه جلوگیری شود. این نشانی به شکل درهم‌شده نگه داشته می‌شود و کمی بعد حذف می‌گردد.
۰۳چرا از آن استفاده می‌کنیم
برای اداره حساب شما و خدماتی که می‌خواهید: دوره‌ها، تصدیق‌نامه‌ها، جای رویدادها، عضویت، مجله و پاسخ به پیام‌هایتان.
برای فرستادن ایمیل‌هایی که انتظارش را دارید — پیوند بازنشانی رمز، تصمیم درباره درخواست یا مقاله، تأیید دریافت پیام — و خبرنامه اگر عضو آن شده باشید.
ما معلومات شخصی را نمی‌فروشیم، تبلیغ نشان نمی‌دهیم و پروفایل بازاریابی نمی‌سازیم. از ابزارهای تحلیل یا ردیابی استفاده نمی‌کنیم.
۰۴چه کسانی معلومات شما را می‌بینند
- کارکنان انجمن تنها آنچه را برای کارشان لازم است می‌بینند: مدیران حساب‌ها و عضویت را اداره می‌کنند، ویراستاران محتوا و مجله را، و استادان پیشرفت یادگیرندگان دوره‌های خود را می‌بینند.
- فهرست همکاران نام، نهاد، کشور و علایق شما را فقط در صورتی نشان می‌دهد که خودتان گزینه آن را انتخاب کنید، و تنها به اعضای دیگری که وارد شده‌اند.
- صفحه تصدیق‌نامه نام شما، دوره یا رویداد و تاریخ را نشان می‌دهد. هر کسی که پیوند آن را داشته باشد می‌تواند آن را باز کند تا کارفرما یا پوهنتون بتواند آن را بررسی کند.
- داوران عنوان، چکیده و نام نویسندگان مقاله‌ای را که داوری می‌کنند می‌بینند. نویسندگان هرگز نمی‌بینند چه کسی کارشان را داوری کرده است.
- مقاله‌های منتشرشده مجله همراه با نام نویسندگان عمومی‌اند.
۰۵امنیت شما
می‌دانیم که پیوند علنی با آموزش، علم یا یک نهاد بین‌المللی برای برخی افراد در افغانستان، به‌ویژه زنان و دختران، می‌تواند خطر شخصی داشته باشد.
ما هرگز نام، عکس یا محل زندگی یک عضو را بدون اجازه روشن او منتشر نمی‌کنیم. می‌توانید در حساب خود از حروف اول یا نام کوتاه‌شده استفاده کنید. اگر می‌خواهید چیزی به‌سرعت از سایت برداشته شود — نامی روی تصدیق‌نامه، یک مورد در فهرست همکاران یا نام نویسنده — به privacy@apa.example بنویسید؛ ما با اولویت رسیدگی می‌کنیم.
۰۶خدماتی که از طرف ما با معلومات کار می‌کنند
شرکت میزبان، وب‌سایت، پایگاه داده و فایل‌های بارگذاری‌شده را نگه می‌دارد. سرویس ایمیل ما (Resend) ایمیل‌های یادشده را می‌رساند و تنها نشانی گیرنده و متن پیام را دریافت می‌کند.
قلم‌ها از سرور خود ما بارگذاری می‌شوند. هرگاه درسی ویدیوی یوتیوب داشته باشد، در حالت حریم خصوصی پیشرفته یوتیوب نمایش داده می‌شود و یوتیوب فقط هنگام پخش ویدیو معلوماتی دریافت می‌کند.
۰۸تا چه زمانی نگه می‌داریم
- پیام‌های تماس: ۱۲ ماه.
- ثبت‌نام رویدادها: ۲ سال، تا تصدیق‌نامه‌ها همچنان قابل بررسی باشند.
- سوابق عضویت: در دوره عضویت و ۲ سال پس از آن.
- پیشرفت دوره‌ها و تصدیق‌نامه‌ها: تا زمانی که حساب خود را ببندید.
- مقاله‌ها و داوری‌ها: مقاله‌های منتشرشده برای همیشه به‌عنوان بخشی از سابقه علمی؛ مقاله‌های منتشرنشده و داوری‌هایشان تا ۳ سال پس از تصمیم نهایی.
- نسخه‌های پشتیبان ۱۴ روز نگه داشته و سپس حذف می‌شوند.
۰۹اختیارات شما
- هر زمان از پروفایل خود معلوماتتان را اصلاح کنید.
- با برداشتن تیک در پروفایل، از فهرست همکاران خارج شوید.
- با پیوندی که در هر ایمیل خبرنامه هست، اشتراک را لغو کنید.
- یک نسخه از همه معلوماتی که از شما داریم بخواهید یا حذف حساب خود را درخواست کنید. به privacy@apa.example بنویسید؛ ظرف ۳۰ روز پاسخ می‌دهیم. مقاله‌های منتشرشده و تصدیق‌نامه‌های صادرشده ممکن است به شکل محدود باقی بمانند و توضیح می‌دهیم چه چیزی و چرا باقی می‌ماند.
۱۰تغییر این سیاست
اگر شیوه استفاده از معلومات شخصی را تغییر دهیم، این صفحه و تاریخ بالای آن را به‌روز می‌کنیم. برای تغییرهای مهم، پیش از اجرا به اعضا ایمیل هم می‌فرستیم.
این سیاست پیش از تکمیل ثبت رسمی انجمن توسط مشاور حقوقی بازبینی خواهد شد.